数电票普及后，发票管理进入“去介质、去版式、无需申领”的新阶段，数电票的推行带来了很多便利，也给财务人员带来了一些困扰。比如业务人员在报销费用的时候重复打印电子发票使用，财务人员很难直接辨别出来；又比如企业收到从系统打印出来的发票并支付款项后，开票方又红冲了发票，如果红冲的是没有勾选抵扣的专用发票，后期企业在抵扣勾选的时候会发现少了这张发票，如果红冲的发票是普通发票，款项支付后，根据打印出来的发票直接入账，后期不专门查找，很难发现这张普通发票被开票方红冲了。

一、“发票入账标识”的功能  

在电子税务局有个很重要的功能“发票入账标识”。该功能是税务机关为了防止电子发票重复入账、加强受票方权益保护而设立的一个“状态标记”功能。通俗地讲，就是企业在税务数字账户里给已取得的发票“打上一个已入账”的标签。

“发票入账标识”的具体功能：

1.防止重复报销     

启用该功能，后续再用已入账的发票报销，财务人员在电子税务局进行发票入账标识时，系统会提示该发票已入账，避免同一张电子发票在多个账期或多个部门被重复列支。

2.防止“被冲红”风险     

启用该功能，发票一旦完成入账标识，开票方若要对它开具红字（负数）发票，必须先经受票方确认；未经确认，对方无法自行冲红，从而减少“不知情被红冲”带来的进项转出或成本剔除风险。     

二、“发票入账标识”的操作

该功能解决了财务工作中电子发票存在的问题，在标记入账的时候财务人员可以通过“逐条、批量或清单导入”三种方式，来进行入账标记，方便后续做账、归档和税前扣除管理。

操作路径如下：登录电子税务局→ 我要办税 → 税务数字账户 →发票业务 →发票入账标识

重要提示：

“发票入账标识”不是财务入账的必经环节，不标识也能正常报销、税前扣除，但标识后能获得防重复、防红冲的额外保护。“发票入账标识”仅影响“状态”和“红冲确认”，不影响抵扣勾选。

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